gesproind: 2009

ORGANIGRAMA

Es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de una organizacion. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la visión general y el analisis particular, pudiendo provocar decisiones erróneas al que lo utiliza como instrumento de precisión.

FINALIDADES DEL ORGANIGRAMA:

-Desempeña un papel informativo, que permite que los integrantes de la organizacion y de las personas vinculadas que conozcan sus caracteristicas generales.

-Sirve para el analisis estructural, las representaciones graficas y las particularidades esenciales de la organizacion representada.

REQUISITOS DE UN ORGANIGRAMA:
-Los organigramas deben ser, ante todo, muy claros; por ello se recomienda que no contenga un número excesivo de cuadros y de puestos, ya que esto, en vez de ayudar a la estructura administrativa de la empresa, puede producir mayores confusiones. Por ellos, los cuadros deben quedar separados entre sí por espacios separados.
-Los organigramas no deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados. Los más frecuente es hacerlos arrancar del Director, o Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del último nivel.
-Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de personas. Cuando se desea que estos últimos figuren, conviene colocar dentro del mismo cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto y con letra menor el nombre de la persona que lo ocupe.
-Los organigramas pueden presentar un número muy grande de elementos de organización.

FUNCIONES DE LOS ORGANIGRAMAS:

- Para la ciencia de la administracion:
Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características graficas y actualizaciones.

- Para el área de organización y sistema:
Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.

- Para el área de administracion de personal:
El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripcion y análisis de cargos, los planes de administracion de suelos y salariosy en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.

SEGÚN LA FORMA COMO MUESTRA LA ESTRUCTURA:

-Organigramas Generales: Muestran la organización completa, dando a primera vista un panorama de todas las relaciones entre las divisiones y Departamentos o entre los cargos, según su naturaleza. Por ejemplo el organigrama de un Plantel.

-Organigramas Suplementarios: Estos organigramas se emplean para mostrar una parte de la estructura organizativa en forma más detallada. Por ejemplo: el organigrama de una División, de un Departamento o de una unidad en particular.

-Organigramas Analíticos: Son organigramas muy específicos, suministran informacion detallada, llegando a complementarse con datos anexos y símbolos convencionales referidos a datos circunstanciales.

SEGÚN LA FORMA Y DISPOSICION GEOMETRICA:

- Organigramas Verticales: Son organigramas que representan la estructura jerárquica, desde arriba hacia abajo. Son los organigramas más utilizados.

- Organigramas Horizontales: Son organigramas que representan la estructura organizativa de izquierda a derecha.

-Organigramas Circulares: Son organigramas que representan los niveles jerárquicos mediante círculos concéntricos desde dentro o fuera y orden de importancia.

VENTAJAS

- Los organigramas ofrece varias ventajas que son:

· Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
· Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en

Muestra quién depende de quién.
· Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles.
· Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de informacion al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
· Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.
· Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización.

El organigrama en forma general sirve para:

· Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.
· Comunicar la estructura organizativa.
· Reflejar los cambios organizativos.

www.monografias.com/trabajos13/organi/organi.shtml
www.geocities.com/.../imagenes/org.orizontal.gf